Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer: 25191

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
• Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
• Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und Herz des Unternehmens
• Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
• Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
• Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
• Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
• Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
• Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
• Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
• Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools

Klingt gut für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

• Angabe unserer Kennziffer
• Lebenslauf
• Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
• Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
• Ihren Wunschverdienst im Jahr